ホーム > ブログアーカイブ > 管理表の自作：2008年3月5日
ホワイトボードを使って、支援先のある管理表を自作しました。先日の会議で管理できない項目があるために、計画が進まないという話が出ましたので、ではこういうボードを作って「目で見る管理」をしてみてはどうか、と提案したところ採用されたのでした。
とはいうものの、オーダーメードでは少々お高く付きそうです。ということで、自作してみることにしました。
白地のホワイトボードに線を引き、名前や時間の文字は超薄型マグネットシート ぴたえもんで作成して貼っていきます。
100円ショップで、マグネットシートを買ってきて１センチの太さに切っていきます。ＯＮにあたる時間帯を表す棒を作ります。当初、ホワイトボードマーカーで線を引いてＯＮにあたる時間帯を表わそうと書くと思っていたのですが、消すのにイレイザーでホワイトボードをこすると、そのうちせっかく貼った線が切れてしまうと思って変更しました。
やっと出来たのが、下のもの。ただし、黒い線で黄色い帯では目がチカチカし、従業員の方に威圧感を与えてしまう恐れがあります。従業員に自主的に申告してもらう管理表なので、これでは没です。マグネットシートを買うときに、ピンクにするかどうか迷ったのですがやっぱりピンクの方が良かった。再度100円ショップで買ってきて、また細切りして作り直すことにします。500円よけいにかかりますが、抵抗感が少しでも減るなら安い投資です。
コンサルタントは実務をするな、といわれることがありますが、こういう作業は私は実は大好きです。どういうものを作ればベストかを試行錯誤で形にしているとわくわくしてきます。
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